PENCATATAN TRANSAKSI PEMBELIAN BARANG DAGANGAN

Transaksi pembelian barang dagangan baik yang dilakukan dengan pembayaran tunai maupun dengan pembayaran kredit, dicatat debet akun Pembelian (Purchases). Sebagai contoh, misalnya transaksi yang terjadi pada suatu perusahaan dagang dalam bulan Juli 2003, antara lain sebagai berikut :

Juli 5, pembelian barang dagangan seharga Rp. 12.000.000,00. Sebagai pembayaran              diserahkan cek No. Cx.003422
Juli 10, penerimaan Faktur dari PD SELATAN untuk barang dagangan yang dipesan tanggal 8 Juli 2003 seharga Rp. 22.500.000,00. Pembayaran 30 hari setelah tanggal faktur.
Juli 12, pembelian tunai perlengkapan kantor seharga Rp. 550.000,00
Transaksi di atas dicatat dalam jurnal umum berikut : 

2003
Juli 5	Pembelian……………………………       -          Kas …………………………….	Rp. 12.000.000,00 -	- Rp. 12.000.000,00
Juli 10	Pembelian……………………………       -          Hutang dagang ………………….	Rp. 22.500.000,00 -	- Rp. 22.500.000,00
Juli 12	Perlengkapan kantor ………………..       -          Kas …………………………….	Rp. 550.000,00 -	- Rp. 550.000,00

Perhatikan pencatatan dalam buku jurnal umum diatas ! Akun pembelian hanya digunakan untuk mencatat pembelian barang dagangan. Sementara pembelian barang-barang yang akan digunakan dalam aktivitas usaha perusahaan seperti perlengkapan kantor, dan sebagainya dicatat debet pada akun yang bersangkutan.