PROSEDUR RETUR PEMBELIAN BAHAN BAKU

      a.   Macam – macam dokumen yang digunakan

1.      Memo debet yang dibuat oleh bagian pembelian

2.      Surat jalan atau Laporan Pengiriman Barang (LPB) yang dibuat oleh bagian pengiriman

3.      Bukti memorial yang dibuat oleh bagian akuntansi

4.      Bukti Kas Masuk yang dibuat oleh kasir apabila retur pembelian secara kredit

b.      Bagian  yang terlibat

1.      Bagian pembelian

2.      Bagian gudang

3.      Bagian pengiriman

4.      Bagian akuntansi , yang meliputi :

v  Bagian jurnal

v  Bagian kartu persediaan bahan baku

v  Bagian kartu utang

5.      Bagian kasir apabila retur pembelian secara tunai

c.       Jurnal dari retur pembelian

v  Retur pembelian secara kredit

          Utang dagang . . . . . . . . . . . . . . . . . . .  Rp xxxx

              Persediaan bahan baku . . .. . . . . . . . . . . Rp xxxx

v  Retur pembelian secara tunai

          Kas . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .  . . . . .Rp xxxx

             Persediaan bahan baku . . . . . . . . . . . . . . .Rp xxxx

d.      Alur dokumen

      Ada kalanya persediaan yang telah dibeli dari pemasok dikembalikan karena suatu alasan, misalnya tidak sesuai dengan surat order pembelian atau rusak. Jika hal ini terjadi, maka transaksi retur pembelian akan mempengaruhi persedian yang bersangkutan dengan kartu persediaan bahan baku. Sehingga terdapat beberapa bagian yang terlibat. 

PENJELASAN :

            Apabila terjadi retur pembelian maka bagian pembelian membuat memo debit.  Memo debit yang dinuat oleh bagian pembelian ini dijadikan dasar bagian gudang untuk mengeluarkan barang ke bagian pengiriman dan mencatat pengurangan kuantitas barang ke dalam kartu gudang.

            Bagian pengiriman membandingkan jenis dan kuantitas barang berdasarkan memo debit dari bagian pembelian. Bagian pengiriman membuat surat jalan atau Laporan Pengiriman Barang (LPB) untuk dikirim ke pemasok bersama barang.

            Kemudian bagian akuntansi mengisi harga pokok pada satuan barang pada memo debit dan membuat bukti memorial. Apabila retur pembelian secara kredit, maka bagian kartu utang mencatat berkurangnya utang sebagai akibat dari retur pembelian. Bagian kartu persediaan mencatat berkurangnya persediaan di dalam kartu persediaan. Bagian jurnal mencatat berkurangnya utang dagang dan persediaan bahan baku berdasarkan memo debit yang telah diisi harga pokok persatuan dan harga pokok total.

            Apabila retur pembelian secara tunai, bagian kasir menerima uang dari pemasok akibat adanya retur pembelian secara tunai. Kemudian berdasarkan memo debit dari bagian pembelian, surat jalan dari bagian pengiriman dan uang yang diterima dari pemasok, bagian kasir membuat Bukti Kas Masuk (BKM). Bukti Kas Masuk tersebut digunakan bagian kartu persediaan mencatat berkurangnya persediaan ke dalam kartu persediaan. Bagian jurnal mencatat bertambahnya kas dan berkurangnya persediaan bahan baku.